哈喽，今日头条的小伙伴们大家好，我是你们的好朋友IT咨询顾问。

财务部的同事QQ留言：“不知道怎么回事，我总是记不住每个会计科目名称所对应的各个科目类别，导致我每次想要知道某个会计科目的类别时都要去翻找资料，好麻烦啊！”

小编急忙恶补会计科目和科目类别的关系。在日常的会计和财务工作中，要想对企业的账目进行处理并建立企业的日记账和总账等会计账簿，首先就必须创建会计科目表。一般情况下，会计科目表列出了会计科目代码和科目名称。

同事的问题是某些时候，为了能够更为明确地反映企业的经济状况，会在会计科目表中插入科目性质列。科目性质一般又可分为资产类、负债类、共同类、所有者权益类、成本类和损益类六大类，所以用IF函数能够快速地解决科目性质自动输入问题。

于是小编回复：“的确！毕竟不是每个人都能记住各个科目所属的类别。既然如此，那你为什么不在每个会计科目表的前面插入一个能够自动生成科目性质的列呢？那样你就不必花费时间去查找了。”

同事快速回应：“科目代码一般是由4位数组成的，当第一位数字是"1"时，表明该科目为"资产类"；如果第一位数字是"2"，表明该科目为"负债类"；如果第一位数字是"3"，表明该科目为"共同类"；如果第一位数字是"4"，表明该科目为"所有者权益类"；如果第一位数字是"5"，表明该科目为"成本类"；如果第一位数字是"6"，表明该科目为"损益类"。帮忙输入公式！”

下面给小伙伴们分享Excel 2016使用IF函数自动生成会计科目对应科目类别的方法，一起来看看小编的演示。

操作步骤

第一步 选中科目性质单元格数据区域，如图所示。选择功能区"公式"标签，点击"函数库→插入函数"图标。

第二步 如图所示，弹出"插入函数"对话框。点击"选择类别"文本框向下箭头，选择"逻辑"项。

第三步 拖动"选择函数"列表右侧垂直滚动条，如图所示。选择"IF"函数，点击"确定"按钮。

第四步 如图所示，弹出"函数参数"对话框。函数参数文本框输入函数参数，完整公式为"=IF(LEFT(B3)="1","资产类",IF(LEFT(B3)="2","负债类",IF(LEFT(B3)="3","共同类",IF(LEFT(B3)="4","所有者权益类",IF(LEFT(B3)="5","成本类",IF(LEFT(B3)="6","损益类",0))))))"。

第五步 选中科目性质单元格数据区域，如图所示。按住鼠标左键，向外拖动选定区域用于填充序列。

第六步 如图所示，完成使用IF函数自动生成会计科目对应科目类别的操作。本例到此结束，希望对小伙伴们能有所帮助。

温馨提示

• IF函数的参数设置过程中还嵌套应用了LEFT函数，该函数用于从一个文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符。

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